Sicher durch den Winter: Ausschreibungen, die funktionieren

Ob kommunale Wege, Betriebshöfe oder großflächige Liegenschaften: Wer den Winterdienst beauftragen will, steht vor einer Vielzahl rechtlicher, technischer und organisatorischer Fragen. Wir helfen Ihnen dabei, die passende Dienstleistung effizient und zuverlässig auszuschreiben.

Was macht eine gute Winterdienst-Ausschreibung aus?

Eine klare Ausschreibung spart nicht nur Kosten, sondern sichert auch die Verkehrssicherheit und die Erreichbarkeit Ihrer Flächen – und das bei jedem Wetter. Folgende Aspekte stehen dabei im Fokus:

Schnittstellen zum Notfallmanagement und zur Verkehrssicherungspflicht

Exakte Flächenerfassung und Bedarfsermittlung

Eindeutige Leistungsbeschreibungen für Winterdienstmaßnahmen (Räumen, Streuen, Bereitschaft)

Definierte Intervall- und Reaktionszeiten

Unsere Leistungen

  1. Vorbereitungsphase: Sicherheit beginnt mit Planung
  • Analyse der vorhandenen Flächendaten und Überprüfung auf Vollständigkeit
  • Vermessung und digitale Dokumentation der Winterdienstflächen (z. B. Fahrbahnen, Gehwege, Einfahrten)
  • Entwicklung eines praxistauglichen Leistungskatalogs
  • Festlegung von Einsatzintervallen, Alarmierungsketten und Eskalationsstufen
  • Erstellung eines Projektzeitplans mit Berücksichtigung vergaberechtlicher Fristen

2. Ausschreibungsphase: Transparent und Regelkonform

  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen gemäß VgV bzw. UVgO
  • Definition der Zuschlagskriterien und Bewertungssystematik
  • Bereitstellung aller Formulare und Erklärungen zur Eignungsprüfung
  • Einpflege der Unterlagen in elektronische Vergabeplattformen (z. B. DTVP)
  • Begleitung der Bieterkommunikation und Fristenkontrolle

3. Vergabephase: Objektiv bewerten und entscheiden

  • Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung der eingegangenen Angebote
  • Auswertung nach zuvor definierter Wertungsmatrix
  • Aufbereitung der Ergebnisse für Entscheidungsgremien
  • Erstellung Zu- und Absageschreiben nach §134 GWB
  • Meldung an das statistische Bundesamt gem. VergStatVO

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Zuverlässige Vergabepraxis: Wir kennen die vergaberechtlichen Fallstricke und helfen, sie zu vermeiden.
  • Effizienzsteigerung: Klare Leistungsgrenzen führen zu präzisen Angeboten.
  • Transparente Bewertung: Unsere Wertungsmatrizen sind nachvollziehbar und gerichtsfest.
  • Erfahrung aus der Praxis: Kommunen, Schulen, Wohnbaugesellschaften – wir kennen Ihre Herausforderungen.
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