Ausschreibungsberatung

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Ausschreibungen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements effizient zu erstellen, durchzuführen und auszuwerten.

Mit uns ausschreiben!

Beratung Ihrer Ausschreibung

Ausschreibungen von infrastrukturellen Gebäudemanagement-Leistungen stellen aufgrund der langfristigen Bindung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine wesentliche Grundlage für die anschließende erfolgreiche und dauerhafte Abwicklung eines Projektes dar.

Wir unterstützen Sie bei Ausschreibungen für öffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber:

  • freihändige Vergabeverfahren
  • Ausschreibung für privatwirtschaftliche Auftraggeber
  • Ausschreibung nach Sektorenrichtlinie
  • EU-weite Verfahren (VgV)
  • nationale Verfahren (UVgO)
  • keine Rechtsberatung

Eine Ausschreibung mit diesem Volumen ohne einen einzigen Einspruch abzuschließen, spricht für sich. Das Verfahren war von Anfang an hervorragend vorbereitet und strukturiert – ein Ergebnis sorgfältiger Ausarbeitung und fundierter Expertise.

Verantwortliche eines öffentlichen Auftraggebers mit 60 ausgeschriebenen Reinigungsobjekten

Die Ausschreibung war hervorragend vorbereitet – und mit so kompetenten Kolleg*innen und einem externen Experten, der sein Fach wirklich versteht, hat die Umsetzung einfach Freude gemacht. Genau so stellt man sich eine gelungene EU-weite Vergabe vor!

Vergabestelle eines öffentlichen Auftraggebers mit über 80 ausgeschriebenen Reinigungsobjekten

EU-weite oder nationale Ausschreibungen in 4 Schritten

Unser Team von Beratern unterstützt Sie gerne umfangreich in allen Bereichen Ihrer Ausschreibung, von der Vorbereitung bis zur Auswertung, damit das Verfahren erfolgreich durchgeführt wird. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Gewerke im infrastrukturellen Gebäudemanagement, von der Gebäudereinigung über Sicherheitsdienste bis hin zur Grünflächenpflege und zum Winterdienst.

Dabei realisieren wir die Ausschreibungen in 4 Schritten, welche wir im Folgenden beschreiben. Individuelle Anpassungen sind natürlich jederzeit möglich. Sprechen Sie uns einfach an.

Leistungen zur Vorbereitung von Ausschreibungen

Im Rahmen der Vorbereitung von Ausschreibungen für infrastrukturelle Gebäudemanagement-Leistungen werden die entscheidenden Rahmenparameter für alle weiterführenden Schritte festgelegt. Von der Festlegung eines verbindlichen Zeitplanes über die Präqualifikation der Bieter bis zum Beginn der Ausschreibung konkretisiert sich ihr Projekt Schritt für Schritt.

  • Unterstützung bei Erstellung eines Zeitplanes / Fristen
  • Erstellung einer Potenzialanalyse (Kosten / Qualitäten)
  • Abstimmung des Regelwerkes
  • Berechnung des Zielpreiskorridors
  • Festlegung des Qualitätsmanagementsystems
  • Präqualifikation / Bietervorauswahl nach Eignung

Leistungen zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen

Bereits während der Erstellung von Ausschreibungen für infrastrukturelle Gebäudemanagement-Leistungen werden die Grundlagen für die Realisierung der Leistungen nach der endgültigen Vergabe geschaffen. Hier werden alle relevanten Informationen für die zielgerichtete Angebotserstellung durch die Bewerber und Bieter der Ausschreibung beschrieben und festgelegt.

  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Entwicklung von Raumgruppen
  • Erstellung von Preisblättern
  • Anbindung individueller Ausschreibungselemente
  • Vorbereitung von Objektbegehungen
  • Einbindung von Foto- und Filmdokumentationen
  • Beschreibung geforderter Teilnahmebedingungen

Leistungen zur Durchführung von Ausschreibungen

Unsere Kunden müssen sichergehen, ihre Gebäudemanagement-Ausschreibungen wirtschaftlich sinnvoll durchzuführen. Die Leistungen der MT-CONSULT zur Durchführung von Ausschreibungen stellen sicher, dass alle notwendigen Einzelschritte termingerecht eingehalten werden. Der gleichbehandelnde Informationstransfer sorgt für gleich lautende Informationen bei allen Bietern und Bewerbern.

  • Koordination von Objektbesichtigungen / Anlagenbesichtigungen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung des Informationstransfers (Gleichbehandlungsgrundsatz)
  • Einrichtung eines Helpdesks während des Ausschreibungszeitraumes

Leistungen zur Auswertung von Angeboten

Die Auswertung von Angeboten über ausgeschriebene Leistungen stellt den zentralen Bestandteil des gesamten Projektes dar. Hier werden nicht nur Preise verglichen, vielmehr gilt es, das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln und dabei die Angebote auf Plausibilität, Machbarkeit und Vergabeoptionen zu untersuchen.

  • Unterstützung bei der Zulassungs- und Vollständigkeitsprüfung
  • Erstellung einer Auswertungsmatrix mit Vergabeszenarien
  • Anbindung individueller Ausschreibungselemente
  • Überprüfung auf Machbarkeit und Plausibilität
  • Überprüfung und Bewertung von Referenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeempfehlung und Vergabebericht

2 Praxisbeispiele aus unserer täglichen Arbeit

Ausgangslage:
Eine nordrhein-westfälische Kommune erhielt für ihre Reinigungsleistungen mehrere Angebote, die sich im Preis stark unterschieden und kaum vergleichbar waren.

Problem:
Das Problem waren unklare Gebäudedaten, inkonsistente Leistungsverzeichnisse und fehlende Qualitätskriterien.

Lösung:
MT Consult erstelle ein neues, präzises Leistungsverzeichnis, überarbeitete die Raumbücher, definierte klare Qualitäts- und Prüfstandard und strukturierte die Bewertungsmatrix.

Ergebnis:
Die Angebote wurden vergleichbar, der Zuschlag konnte erteilt werden, die Qualität stieg, der Preis blieb stabil.

Ausgangslage:
Ein großer Schulträger erhielt regelmäßig Beschwerden über Reinigung, Unpünktlichkeit und fehlende Standards.

Problem:
Die bestehende Ausschreibung war veraltet, Qualitätskontrollen fehlten, Vorgaben waren nicht überprüfbar

Lösung:
MT Consult überarbeitete die Ausschreibung vollständig, definierte neue Leistungspakete, führte verbindliche Prüf- und Nachweisverfahren ein und begleitete die Dienstleisterauswahl.

Ergebnis:
Deutlich weniger Beschwerden, klare Standards, regelmäßige Kontrollen und stabile Dienstleisterbeziehung.

Sebastian Hannich

Bereichsleiter Ausschreibung

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