Übergabeprüfungen für Reinigungs-leistungen – Klarheit, Qualität und ein sauberer Start
Wir sichern Ihren Dienstleisterwechsel oder Vertragsstart durch strukturierte Erst- und Zweitprüfungen. Transparent, objektiv und vollständig dokumentiert
Übergaben
Warum eine Übergabe unverzichtbar ist
Viele Auftraggeber starten mit einem neuen Reinigungsunternehmen, ohne den tatsächlichen Zustand der Gebäude zu kennen. Das führt schnell zu Streitpunkten, Qualitätsverlust oder unnötigen Kosten.
Typische Probleme:
Fehlende Dokumentation
Mängel werden nicht oder unzureichend dokumentiert. Dies führt später zu Problemen, wenn das Qualitätslevel nicht erreicht wird.
Fruststration durch unklare Ausgangssituation
Eine unklare Ausgangssituation führt häufig zu Frust, da Erwartungen nicht eingehalten werden können.
Zusätzliche Kosten
Für die Aufbereitung der Mängel werden Mitarbeiter verwendet, die sonst die vertraglich festgelegten Reinigungen durchführen müssten.
So läuft eine Übergabeprüfung mit MT Consult ab
Erstprüfung
In der Erstprüfung wird der Ausgangszustand bewertet. Alle Räume und Attribute werden geprüft und der Dienstleister bekommt die Möglichkeit, über die Dokumentation alle Mängel zu beseitigen. Der Alt-Dienstleister erhält eine angemessene Frist, zu dem er die Mängel beseitigen soll.
Zweitprüfung
Geschulte Mitarbeiter führen eine Nachkontrolle kurz vor dem Dienstleisterwechsel durch, um den wahren IST-Zustand zu bewerten. Dienstleister und Auftraggeber erhalten einen automatisierten Bericht mit allen Mängeln und eine Bewertung, wie lange die Aufbereitung dieser Mängel dauern wird.
Ihre Vorteile
Starten Sie sauber in den neuen Reinigungsvertrag
Wir beraten Sie gerne, wie Übergaben am besten durchgeführt werden.
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