Sicher durch den Winter: Ausschreibungen, die funktionieren

Ob kommunale Wege, Betriebshöfe oder großflächige Liegenschaften: Wer den Winterdienst beauftragen will, steht vor einer Vielzahl rechtlicher, technischer und organisatorischer Fragen. Wir helfen Ihnen dabei, die passende Dienstleistung rechtskonform, effizient und zuverlässig auszuschreiben.

Was macht eine gute Winterdienst-Ausschreibung aus?

Eine klare Ausschreibung spart nicht nur Kosten, sondern sichert auch die Verkehrssicherheit und die Erreichbarkeit Ihrer Flächen – und das bei jedem Wetter. Folgende Aspekte stehen dabei im Fokus:

Schnittstellen zum Notfallmanagement und zur Verkehrssicherungspflicht

Exakte Flächenerfassung und Bedarfsermittlung

Eindeutige Leistungsbeschreibungen für Winterdienstmaßnahmen (Räumen, Streuen, Bereitschaft)

Definierte Intervall- und Reaktionszeiten

Rechtskonforme Zuschlagskriterien und Vergabeverfahren

Unsere Leistungen

  1. Vorbereitungsphase: Sicherheit beginnt mit Planung
  • Analyse der vorhandenen Flächendaten und Überprüfung auf Vollständigkeit
  • Vermessung und digitale Dokumentation der Winterdienstflächen (z. B. Fahrbahnen, Gehwege, Einfahrten)
  • Entwicklung eines praxistauglichen Leistungskatalogs
  • Festlegung von Einsatzintervallen, Alarmierungsketten und Eskalationsstufen
  • Erstellung eines Projektzeitplans mit Berücksichtigung vergaberechtlicher Fristen

2. Ausschreibungsphase: Rechtssicher und transparent

  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen gemäß VgV bzw. UVgO
  • Definition der Zuschlagskriterien und Bewertungssystematik
  • Bereitstellung aller Formulare und Erklärungen zur Eignungsprüfung
  • Einpflege der Unterlagen in elektronische Vergabeplattformen (z. B. DTVP)
  • Begleitung der Bieterkommunikation und Fristenkontrolle

3. Vergabephase: Objektiv bewerten und entscheiden

  • Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung der eingegangenen Angebote
  • Auswertung nach zuvor definierter Wertungsmatrix
  • Aufbereitung der Ergebnisse für Entscheidungsgremien
  • Erstellung rechtssicherer Zu- und Absageschreiben nach §134 GWB
  • Meldung an das statistische Bundesamt gem. VergStatVO

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Hohe Rechtssicherheit: Wir kennen die vergaberechtlichen Fallstricke und helfen, sie zu vermeiden.
  • Effizienzsteigerung: Klare Leistungsgrenzen führen zu präzisen Angeboten.
  • Transparente Bewertung: Unsere Wertungsmatrizen sind nachvollziehbar und gerichtsfest.
  • Erfahrung aus der Praxis: Kommunen, Schulen, Wohnbaugesellschaften – wir kennen Ihre Herausforderungen.
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