Unsere Leistungen im infrastrukturellen Facility Management

Wer Gebäudedienstleistungen einkauft, steht immer wieder vor denselben drei Fragen:

  • Wie schreibe ich so aus, dass die Angebote vergleichbar werden?
  • Wie stelle ich sicher, dass der Dienstleister nach Vertragsbeginn auch das liefert, was vereinbart wurde?
  • Wie belege ich das, wenn es Streit gibt?

Die MT Consult begleitet Auftraggeber seit über 26 Jahren durch genau diesen Zyklus – Von der Vergabe über die Implementierung bis zur laufenden Qualitätssicherung.

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Bild von modernen Bürogebäuden
All Unsere Leistungen im Überblick

Vergabe und Ausschreibung

Ausschreibungsberatung

Wir erstellen Leistungsverzeichnisse, die das abbilden, was Sie wirklich brauchen. Dazu gehören realistische Leistungswerte, belastbare Wertungskriterien und eine Struktur, die die eingehenden Angebote tatsächlich vergleichbar macht.

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Datenbestandserfassung und Aufmaß

Eine Ausschreibung ist nur so gut wie die Datengrundlage. Wir messen Ihre Liegenschaften auf, erfassen Raumarten, Bodenbeläge und Nutzungsfrequenzen und übergeben Ihnen ein Raumbuch, das Sie auch nach der Vergabe weiter nutzen können.

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Start und Implementierung

Umsetzungsberatung

Die kritischste Phase ist der Wechsel selbst. Wir begleiten die Einführung des neuen Dienstleisters, moderieren zwischen den Beteiligten und sorgen dafür, dass die Leistung ab dem ersten Tag dem Vertrag entspricht.

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Übergabeprüfungen

Beim Dienstleisterwechsel dokumentieren wir neutral den Zustand der Objekte, bevor der neue Vertrag greift. Erst- und Zweitbegehung, klare Mängellisten, nachvollziehbare Fristen.

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Abnahmen der Grundreinigung

Grundreinigungen laufen außerhalb der Betriebszeiten und sind im Nachhinein kaum zu belegen. Wir nehmen sie für Sie ab, bevor die Rechnung freigegeben wird.


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Laufender Betrieb

Qualitätsmanagement

Wir prüfen die Reinigungsqualität als unabhängiger Dritter, nach anerkannter Methodik und mit einer Dokumentation, die im Zweifelsfall Bestand hat.

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Elektronische Qualitätskontrollen

Die Durchführung vor Ort übernehmen unsere Prüfer mit mobilen Endgeräten. Ergebnisse stehen direkt nach der Begehung zur Verfügung, inklusive Fotodokumentation.

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Dienstleistersteuerung

Wenn Beschwerden zunehmen oder die Qualität schwankt, übernehmen wir die operative Steuerung: Jour fixe, Maßnahmenverfolgung, Eskalationswege.

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Digitalisierung anstelle von Papier

Software

Für die Dokumentation setzen wir auf iQTrust. Qualitätskontrollen, Raumbuchverwaltung, digitale Arbeitsscheine und Zeiterfassung laufen dort zusammen, und Sie haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand.

Software im Einsatz bei MT Consult

Sie wissen noch nicht, wo sie anfangen sollen?

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. In einem ersten Gespräch klären wir, an welcher Stelle im Zyklus Sie gerade stehen und was der nächste sinnvolle Schritt ist.

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